Administratief medewerker

Deeltijds (0,45-0,8 FTE), 2 jaar lang

Administratief medewerker
23/07/2022 Webmaster

Functieprofiel
JGI Belgium is op zoek naar een enthousiaste, proactieve en toegewijde Administratief Medewerker om de organisatie en haar teamleden op cruciale wijze te ondersteunen. Hij/zij/X zal onder meer verantwoordelijk zijn voor verschillende taken met betrekking tot project- en kantoorondersteuning, en zal ons helpen om de organisatie goed te laten functioneren. Aangezien de functie project gefinancierd is, zal de Administratief Medewerker zich richten op projectspecifieke taken.

De organisatie gaat een spannende periode in met veel geplande evenementen en verschillende projecten die ondersteuning nodig hebben. De functie van Administratief Medewerker is nieuw, dus er is voldoende ruimte om te groeien in een klein team en voor eigen initiatieven. De Administratief Assistent rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur en werkt nauw samen met de andere teamleden en vrijwilligers.

Over het Jane Goodall Institute
Het Jane Goodall Institute (JGI) werd opgericht in 1977 en is een internationale non-profitorganisatie voor wereldwijd natuurbehoud die de visie en het werk van onze stichter, Dr. Jane Goodall, voortzet. Haar baanbrekend onderzoek naar het gedrag van chimpansees veranderde de wetenschappelijke perceptie van de relatie tussen mens en dier. Door chimpansees te beschermen en mensen te inspireren om de natuurlijke wereld die wij allen delen in stand te houden, wil het instituut het leven van dieren, mensen en het milieu verbeteren.

Vandaag de dag is het instituut een wereldleider op het gebied van de bescherming van chimpansees en hun natuurlijke leefomgeving. Het instituut wordt ook alom erkend voor het opzetten van innovatieve, gemeenschapsgerichte natuurbehouds- en ontwikkelingsprogramma’s in Afrika, en voor het Roots & Shoots programma, een wereldwijd jongeren empowerment programma, dat groepen heeft in meer dan 120 landen.

Over het Jane Goodall Institute Belgium
Het Jane Goodall Institute Belgium (JGI Be) is een van de 30 nationale afdelingen van het Jane Goodall Institute. JGI Be werd opgericht in 2005 en telt vandaag meer dan 50 toegewijde vrijwilligers en twee medewerkers, een Algemeen Directeur en een Roots & Shoots Coördinator, die elke dag werken aan het verwezenlijken van Jane’s droom om in harmonie met de natuur te leven. JGI Be doet dit via 3 strategische werkgebieden: 1) (her)bebossing in België en Afrika; 2) Het Roots & Shoots programma, en 3) bewustmaking en fondsenwerving voor JGI’s projecten rond dierenbescherming en natuurbehoud.

Belangrijkste verantwoordelijkheden
Projectondersteuning:

  • Opvolgen en organiseren van efficiënte contactlijsten en correspondentie met betrekking tot het Roots & Shoots programma
  • Ontwikkelen van een systematische aanpak om te zorgen voor een kwalitatieve rapportering over oa (her)bebossings, Roots & Shoots- en partner-/sponsoractiviteiten;
  • Ontwikkelen en onderhouden van een opvolgingssysteem voor vrijwilligersactiviteiten en up-to-date houden van databases met contactpersonen
  • Assisteren bij de rapportage en evaluatie van de impact van Roots & Shoots-initiatieven

Kantoorondersteuning:

  • Assisteren bij de planning, logistiek en rapportering van team- en vrijwilligersbijeenkomsten
  • Beantwoorden van algemene e-mail vragen en opvolgen.
  • Assisteren van de accountant om effectief financieel beheer uit te voeren, facturen en betalingen voor te bereiden;
  • Voorbereiden en opvolgen van de nodige administratieve taken om nieuwe partnerschappen te ontwikkelen
  • Ondersteuning van de overgang naar Google Workspace
  • Organisatorische ondersteuning bij evenementen

Profiel

  • Relevant diploma en/of minimaal 2 jaar werkervaring, bij voorkeur bij een NGO;
  • Georganiseerd, proactief, flexibel en coöperatief met een positieve ‘can-do’ mentaliteit;
  • Uitstekende Nederlandse en Engelse vaardigheden, goede kennis van het Frans;
  • Ervaren met Microsoft Office en Google Workspace;
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden en goed in multitasking zonder de aandacht voor detail te verliezen;
  • Passie voor het milieu, dieren, en de filosofie van Jane Goodall;
  • Bereid om indien nodig ‘s avonds en in het weekend te werken;
  • Zelfstandig en op afstand kunnen werken
  • EU-werkvergunninghouder (verplicht);
  • Pro: Ervaring in projectmanagement

Wat wij bieden

  • Een competitief salaris van €2000 tot €2400 bruto/maand (fulltime, afhankelijk van ervaring) + 13e maand;
  • Bijkomende voordelen: vakantiedagen, vervoerskosten,laptop, mobiele telefoon, groepsverzekering;
  • Een parttime functie voor 0,45-0,8 FTE met mogelijkheid om door te groeien naar een fulltime functie.
  • Flexibele werkuren die thuiswerken toelaten met een minimaal aantal vaste kantoordagen (in Brussel);
  • Een aangenaam team waar respect voor elkaar en een positieve mindset het uitgangspunt is
  • Bepaalde duur: 2 jaar. Voortzetting van de functie is afhankelijk van fondsenwerving.

Sollicitatieprocedure
Stuur je sollicitatie tot 4 september en uitsluitend per e-mail naar: jobs@janegoodall.be. Voeg als bijlagen je CV en motivatiebrief toe, vermeld de functienaam in het onderwerp van de e-mail (Administratief medewerker) naar: jobs@janegoodall.be .

Geselecteerde kandidaten worden persoonlijk gecontacteerd en uitgenodigd voor een gesprek dat zal plaatsvinden in de week van 11 september 2022.

Heldenfoto: Ngamba Island, Uganda
Credit: Lennart Stolte